Gestão para clínicas

Gestão externa para clínicas que querem crescercom controle.

A Limvex Med encontra onde a clínica perde eficiência e valor, prioriza o que muda primeiro e acompanha a implementação até o número se mexer.

Duas etapas rápidas. Depois, a conversa continua pelo WhatsApp.

Composição arquitetônica abstrata em navy e prata, com planos escalonados
Gestão
Cadência, indicadores e decisão por número.
Implementação
Prioridade vira projeto com responsável e prazo.
Criação de valor
Margem, caixa, capacidade e conversão.

Como a gestão vira execução

Não terminamos no diagnóstico.

O diagnóstico é o começo do trabalho, não a entrega.

Limvex X-Ray

  1. DiagnósticoA operação inteira lida

Plano de criação de valor

  1. PrioridadeO que muda primeiro
  2. ResponsávelUm nome e um prazo por projeto
  3. IndicadorO número que diz se funcionou

Gestão semanal e revisão mensal

  1. AcompanhamentoToda semana e todo mês

O problema

Uma clínica pode faturar bem e ainda operar mal.

A clínica é uma empresa e precisa ser gerida como uma.

Grade diária de agenda por profissional, com atendimentos confirmados, aguardando e cancelados

O faturamento cresce e a margem não.

Volume e custo subiram juntos e ninguém refez a conta. Sobra menos, e não fica claro onde.

Toda decisão passa pelo dono.

A operação não anda sem ele, e a gestão vira o intervalo entre atendimentos.

Cada área resolve o próprio sintoma.

Agenda, equipe, caixa e comercial se mexem separados, e ninguém olha onde está o gargalo.

O número chega tarde demais.

Quando o mês fecha, o que dava para corrigir já passou.

Sala e agenda com hora parada.

Horário vago, sala sem uso e falta sem reposição. Capacidade paga que não vira atendimento.

O comercial roda sem controle.

Contato que não volta e orçamento sem retorno. Ninguém mede quanto se perde antes da agenda.

Como trabalhamos

O que acontece quando a Limvex Med entra.

Existe consultoria no começo. O resto do trabalho é implementação e acompanhamento, junto com o time da clínica.

  1. PrimeiroLimvex X-Ray

    Lemos a operação inteira.

    Raio X de números, processos, time e ferramentas, nas oito frentes da clínica. O que trava fica explícito.

  2. DepoisPlano de criação de valorValue Creation Plan

    Definimos o que muda primeiro.

    Plano com as prioridades de maior impacto, cada uma com responsável, prazo e indicador.

  3. EntãoProjetos

    Implementamos com o time.

    Cada prioridade vira projeto dentro da operação, com quem já trabalha na clínica.

  4. ContinuamenteGestão semanal e revisão mensalWeekly Management e Monthly Business Review

    Acompanhamos e corrigimos a rota.

    Toda semana, reunião com pauta fixa: meta, realizado, gap, causa e ação. Todo mês, revisão de resultados para decidir o que segue e o que muda.

A profundidade da atuação depende do cenário da clínica e é definida depois do diagnóstico.

Quer entender onde a sua clínica perde capacidade, margem ou controle?

Contar o cenário da clínica

Diagnóstico

Antes de mudar qualquer coisa, a clínica inteira é lida.

O Limvex X-Ray cobre oito frentes, porque o gargalo raramente está onde ele aparece.

Diagrama circular com oito ícones em volta de um núcleo de camadas, representando a leitura 360° da clínica

Financeiro

Margem, caixa, custo e informação gerencial.

Comercial

Conversão, retomada de contato, ticket e mix.

Marketing

Demanda qualificada e quanto ela custa.

Operações

Agenda, capacidade, sala e produtividade.

Pessoas

Papéis, rotina, meta e execução do time.

Tecnologia

Sistemas, dados e o que dá para automatizar.

Estratégia

Onde crescer, o que priorizar, o que não fazer.

Governança

Quem decide o quê, com que número e em que ritmo.

Tecnologia

Tecnologia entra depois do problema, nunca antes.

Primeiro o problema, depois o processo. Só então a ferramenta, e na maior parte dos casos o ganho está em usar bem o que já existe.

  • Integração de sistemas
  • Organização de dados
  • Painéis de gestão
  • Automação de tarefas
  • Desenvolvimento sob medida
Quatro círculos ligados por setas, do amontoado desorganizado às camadas ordenadas e ao volume único

Para quem é

Clínicas com operação real e dono ainda na gestão.

Clínicas médicas, odontológicas, multidisciplinares e centros de saúde.

Faz sentido para operações com

  • Mais de um profissional atendendo
  • Equipe e recepção
  • Agenda, salas e comercial para coordenar
  • Necessidade de indicador para decidir
  • Potencial real de melhoria

Não faz sentido para

  • Consultório individual
  • Profissional autônomo buscando só marketing
  • Quem procura solução pontual, sem mudar a operação

Três sócios, três frentes.

Estratégia, operação e crescimento tratados como partes do mesmo sistema. A Limvex Med é uma empresa da Limvex Group.

Carlos Henrique, CEO da Limvex Med

Carlos Henrique

CEO

Estratégia, comercial e relacionamento.

Murilo Albuquerque, Diretor de Operações da Limvex Med

Murilo Albuquerque

Diretor de Operações

Operações, sistemas, dados e implementação.

João Neto, Head de Marketing da Limvex Med

João Neto

Head de Marketing

Marketing, posicionamento e aquisição.

Dúvidas comuns

O que costumam perguntar antes da primeira conversa.

Gestão externa para clínicas. A Limvex Med lê a operação, define com o time o que muda primeiro e acompanha cada prioridade até o número se mexer.

Pelo formulário: você conta o cenário da clínica e a conversa segue no WhatsApp. Se fizer sentido para os dois lados, o trabalho começa pela leitura da operação.

Toda semana, uma reunião de gestão com o time da clínica revisa meta, realizado e próxima ação de cada projeto. Todo mês, uma revisão de resultados decide o que segue e o que muda.

Não. O time da clínica continua operando. A Limvex Med estrutura a gestão e, conforme o caso, acompanha ou opera áreas específicas junto com a equipe.

Não. Não vendemos software e, na maior parte dos casos, não há troca de sistema. Integração, painéis e automação entram só quando resolvem um problema já identificado.

Clínicas com equipe, recepção e mais de um profissional, de qualquer especialidade. Não atendemos consultório individual.

Não existe tabela. Escopo e investimento dependem do cenário da clínica e só são definidos depois da leitura da operação.

Próximo passo

Comece pela leitura da operação, não pela solução.

Duas etapas rápidas para entender a operação. Nosso time analisa as informações e continua a conversa pelo WhatsApp.